Inteligentný fakturačný systém pracuje za vás

Brnenskej pekárni Uncle Baker uvoľnil fakturačný program iDoklad ruky. Na jej príklade vám ukážeme, čo všetko musí dobrý program na faktúry zvládnuť.

Faktúru vystaví za pár kliknutí

Vystavenie faktúry alebo zálohovky je okamžité. Zadáte IČO zákazníka (alebo ho vyberiete z adresára) a len uvediete, čo fakturujete a za koľko. Aplikácia doplní zvyšok, overí solventnosť zákazníka, vypočíta prípadnú daň a dozrie na všetky náležitosti. Faktúru potom pošlete priamo z aplikácie alebo ako prílohu v e-maili.

Keď v pekárni Uncle Baker začali piecť žemle na burgery aj pre ďalšie reštaurácie, vedeli, že nechcú komplikovaný účtovný systém, ale niečo rýchle, jednoduché a intuitívne.

Podarilo sa. Lukáš Filípek z pekárne do fakturačného programu na začiatku nahral svojich odberateľov a cenníky a administratíva ide firme od ruky: „Úžasne nám to šetrí čas. Vystavujeme okolo 150 predajok a 100 faktúr mesačne a vďaka iDokladu pri každom doklade strávime maximálne zopár sekúnd.”

Vždy máte prehľad vo financiách

S kvalitným fakturačným systémom hneď po prihlásení vidíte, koľko ste vyfakturovali, komu musíte zaplatiť, ale aj kto vám ešte dlží. Keď chcete zistiť, ako ste na tom práve teraz s peniazmi, jednoducho si zobrazíte svoj cash flow, teda prehľad príjmov a výdavkov.

Aplikácia vám ukáže aj to, akú DPH zaplatíte a ak sa k hranici na platenie DPH ešte len blížite, systém vás automaticky včas upozorní.

Pripojíte banku, e-shop aj CRM

Fakturačnú aplikáciu jednoducho rozšírite o ďalšie funkcie. Keď ju prepojíte s e-shopom, zautomatizujete rozosielanie objednávok a faktúr. Pridať môžete aj banku, účtovný systém, CRM alebo ďalšie aplikácie, ako je napríklad nástroj na projektové riadenie.

Podklady pre účtovníčku aj úrady

Keď účtovníčke vytvoríte prístup do aplikácie, kedykoľvek sa prihlási a stiahne si doklady. iDoklad je možné navyše priamo prepojiť s účtovným softvérom Money či Pohoda.

Automatizácia mení podnikanie

V biznise je dôležité správne rozdeliť financie aj svoj čas. Inteligentné nástroje, ktoré za podnikateľa urobia rutinnú prácu, dokážu divy. Tak ako v pekárni Uncle Baker. „Keď máme plné kapacity, sme radi za každý nástroj, ktorý nám uľahčí prácu, a iDoklad je v tomto bomba,” dodáva Lukáš Filípek.

(Reklamná správa)